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【優(yōu)制咨詢精益好文】精益車間管理巡檢應用的錯誤認知和關鍵實施要求

2024-12-05      
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      精益車間的管理巡檢,作為管理人員及時掌握現(xiàn)場狀況,并將異常及時消除,提升現(xiàn)場管理質(zhì)量的必用工具,是企業(yè)管理人員必須扎實做好的實用技能。但在我們輔導的企業(yè)里,剛開始接觸到精益車間的管理巡檢表,用“兩張皮”、“雞肋”來形容毫不為過,那為什么出現(xiàn)這種狀況,結(jié)合輔導企業(yè)的情況,主要存在的現(xiàn)狀如下:


1、巡檢表檢查項設計出現(xiàn)兩個極端。

①巡檢表檢查項過于簡單,有的甚至沒有檢查項只是空格表,只將發(fā)現(xiàn)的問題填上去即可。

②檢查項特別繁瑣,很多需要周期性拆卸檢查項都作為日檢查項,而這些檢查項來源于說明書的照搬......

2、巡檢表檢查內(nèi)容來源于主管部門設計,很多檢查項不貼合實際。

3、巡檢表填寫要求不統(tǒng)一。有直接填寫問題的,有畫“v”和“X”的,一個車間不同管理者使用方式也不一樣。

4、車間管理者各自為戰(zhàn),巡檢記錄自行收集匯總,沒有管控要求。

......

      而通過我們輔導優(yōu)化后的精益車間管理巡檢內(nèi)容,都有如下特點:

①現(xiàn)場管理水平有了大幅提升,巡檢問題數(shù)先升后降,最后會持續(xù)維持在相對少的水平上

②管理巡檢成為了車間有序開展的管理活動,綜合巡檢和專項巡檢并行開展

③車間管理人員發(fā)現(xiàn)問題、解決問題等能力有了明顯提升,團隊執(zhí)行力顯著變化。


      這些特點的存在,主要是我們在推進過程中更多關注的是給精益車間的管理人員”賦能“,即:管理人員在管理巡檢應用過程中的收獲,在應用過程中能力和意識的提升。要做好這些,設計好管理巡檢表只是最基本的,而引導車間管理人員科學規(guī)范應用并養(yǎng)成習慣才是關鍵。


      而實現(xiàn)管理人員的”賦能“是不容易的,是需要具備一些關鍵事項,主要體現(xiàn)在以下三個方面:


一、管理巡檢表不是巡檢項越細越好,而是適用最好。


      很多人認為管理巡檢表內(nèi)容做的越細,管理巡檢才能做好,這是一個很大的誤區(qū)。一個人能不能快速發(fā)現(xiàn)問題是與經(jīng)驗有關系的。比如:公司高層每次現(xiàn)場檢查都會發(fā)現(xiàn)很多問題,而我們車間管理人員在現(xiàn)場卻沒有發(fā)現(xiàn),但他們也沒有用管理巡檢表,這主要還是與他的閱歷經(jīng)驗有關系。而我們制作的管理巡檢表就是幫助車間管理人員積累經(jīng)驗的,所以要讓管理人員適用,比如每次巡檢時間在半個小時左右為最佳,如過長,管理人員反而容易厭煩,不利用應用。


二、根據(jù)職責定巡檢項,綜合和專項巡檢要分清,聯(lián)合巡檢要組織。


      車間管理人員有綜合管理人員(車間主任、班組長)和專項管理人員(安全員、設備員、質(zhì)量員等),所以管理巡檢表每個人員是不同的,在制定時需要經(jīng)過①劃分巡檢區(qū)域②巡檢項目清單羅列③篩選④初稿確認及試運行⑤定稿等環(huán)節(jié),才能確定每個人適用的管理巡檢表。另在應用時,聯(lián)合巡檢需要定期開展,它對個人巡檢能力的提升、驗收現(xiàn)場管理成果、推動疑難雜癥的解決有很好的帶動作用。


三、問題分析工具要應用,問題管控和改善措施。


      管理巡檢的應用,發(fā)現(xiàn)問題是其一,推動解決和改善是其二,在應用之初,巡檢數(shù)據(jù)的分析工具應用及問題措施的跟進就需要跟進。有序推進的企業(yè),巡檢問題數(shù)先升后降是正常的開展狀態(tài)。



      精益車間的管理巡檢作為保證企業(yè)生產(chǎn)能夠正常有序進行的必要措施,做的好與壞會有截然不同的結(jié)果,通過管理工具的應用,為管理人員正確”賦能“,促進管理人員人才育成,搭建起公司發(fā)展所需要的人才梯隊,這才是企業(yè)管理提升的所需要的路徑。


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