班組建設(shè)咨詢中車間管理周例會(huì)是車間管理的有效工具，高效的周例會(huì)不但可以幫助車間做好績效維持，實(shí)現(xiàn)績效的持續(xù)改進(jìn)。更為重要的一點(diǎn)是，班組建設(shè)咨詢的車間管理周例會(huì)是培養(yǎng)基層管理人才的重要途徑。

無效的車間管理周例會(huì)常表現(xiàn)為，會(huì)議過程流于形式，會(huì)議內(nèi)容不聚焦，車間主任憑經(jīng)驗(yàn)和感覺開會(huì)，想到什么問題就講什么。會(huì)議上陷入具體細(xì)節(jié)的討論，會(huì)議過程冗長，經(jīng)常超出預(yù)定時(shí)長。長此以往，參會(huì)人員的積極性下降，開始借口忙不參加，或找人代替參加。會(huì)上提出的問題遲遲解決不了，車間績效也沒有改善。

那如何才能開好車間管理周例會(huì)，實(shí)現(xiàn)績效的維持、改進(jìn)和人才育成呢？班組建設(shè)咨詢中要想開好車間周例會(huì)需要做好以下四點(diǎn)：

第一點(diǎn)，要用好會(huì)議輔助工具-管理看板。

管理看板是一個(gè)非常重要的工具。它直觀地展示了車間當(dāng)前績效情況和歷史趨勢、重要舉措的進(jìn)展和完成情況等重要信息。為了確保周例會(huì)的效率和針對性，管理看板需要定期更新。在例會(huì)前，相關(guān)部門應(yīng)確保看板上的數(shù)據(jù)和信息準(zhǔn)確無誤，反映出車間最新的生產(chǎn)狀況。這樣，與會(huì)人員在會(huì)議上就能迅速了解車間當(dāng)前的工作狀態(tài)和存在的問題，從而進(jìn)行有針對性的決策。

第二點(diǎn)，充分的會(huì)議準(zhǔn)備

為了確保車間管理周例會(huì)的順利進(jìn)行和取得預(yù)期效果，有效的準(zhǔn)備至關(guān)重要。與會(huì)的車間管理人員要帶著各自區(qū)域的問題對策來參會(huì)。

開會(huì)前，要對上期的行動(dòng)措施完成情況、當(dāng)期績效的達(dá)成情況，以及問題的對策先自行進(jìn)行檢討。要帶著自己的答案參會(huì)，而不是帶著問題來參會(huì)。

作為車間管理周例會(huì)的主導(dǎo)者，車間主任在會(huì)前也要充分準(zhǔn)備。會(huì)議前，要從績效達(dá)成、改善和人才培養(yǎng)等方面，準(zhǔn)確把控每次會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容。而不是跟著下屬的思路跑。避免在會(huì)議上進(jìn)行具體細(xì)節(jié)的無休止討論。

第三點(diǎn)，車間主任的問題意識(shí)

作為車間的管理者，車間主任應(yīng)具備敏銳的問題意識(shí)。在車間管理周例會(huì)上，車間主任應(yīng)時(shí)刻關(guān)注車間的績效結(jié)果和變化趨勢，下屬的思想動(dòng)態(tài)，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和分析潛在的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。通過下屬的匯報(bào)信息，看透問題的本質(zhì)。很多車間管理周例會(huì)長期未關(guān)閉的待辦事項(xiàng)，不是因?yàn)闆]有時(shí)間和資源，而是沒有找出真正的問題。

第四點(diǎn)，車間主任的輔導(dǎo)意識(shí)

在車間管理周例會(huì)上，車間主任還應(yīng)注重對下屬的輔導(dǎo)，提升下屬發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。即不能把問題直接推給下屬，也不能直接給下屬解決方案。要有意識(shí)的引導(dǎo)下屬使用科學(xué)的問題識(shí)別和解決的工具和方法，并給與必要的資源支持。下屬在自主自發(fā)的解決問題的過程中，實(shí)現(xiàn)能力的成長。

綜上所述，班組建設(shè)咨詢中的車間管理周例會(huì)，要通過有效的使用管理看板使會(huì)議內(nèi)容聚焦；會(huì)前的充分準(zhǔn)備，使會(huì)議過程高效；車間主任的問題意幫下屬指明方向，車間主任的輔導(dǎo)意識(shí)實(shí)現(xiàn)下屬能力的提升。只有做到以上四點(diǎn)，車間管理周例會(huì)才能助力人員能力的提升和績效的持續(xù)改善。

版權(quán)聲明：本文為優(yōu)制咨詢精益咨詢師原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請注明出處。