魚骨圖分析法又名因果分析法,是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的分析方法,分為問題型、原因型及對策型魚骨分析等幾類。它是咨詢?nèi)藛T進(jìn)行因果分析時經(jīng)常采用的一種方法,其特點是簡捷實用,比較直觀。
一、魚骨圖分析法的由來
魚骨圖是由日本管理大師石川馨先生所發(fā)明出來的,故又名石川圖。魚骨圖是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的方法,它也可以稱之為“Ishikawa”或者“因果圖”。
二、魚骨圖定義
問題的特性總是受到一些因素的影響,我們通過頭腦風(fēng)暴法找出這些因素,并將它們與特性值一起,按相互關(guān)聯(lián)性整理而成的層次分明、條理清楚,并標(biāo)出重要因素的圖形就叫特性要因圖。因其形狀如魚骨,所以又叫魚骨圖(以下稱魚骨圖),它是一種透過現(xiàn)象看本質(zhì)的分析方法。
同時,魚骨圖也用在生產(chǎn)中,用來形象地表示生產(chǎn)車間的流程。
三、魚骨圖的三種類型
1. 整理問題型魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關(guān)系,而是結(jié)構(gòu)構(gòu)成關(guān)系)
2. 原因型魚骨圖(魚頭在右,特性值通常以“為什么……”來寫)
3. 對策型魚骨圖(魚頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來寫)
四、魚骨圖的制做
1、分析問題原因/結(jié)構(gòu)
- 針對問題點,選擇層別方法(如:人、機(jī)、料、法、環(huán)等)
- 按頭腦風(fēng)暴分別對各層別類別找出所有可能原因(因素)
- 將找出的各要素進(jìn)行歸類、整理,明確其從屬關(guān)系
- 分析選取重要因素
- 檢查各要素的描述方法,確保語法簡明、意思明確
2、分析要點
- 確定大要因(大骨)時,現(xiàn)場作業(yè)一般從“人機(jī)料法環(huán)”著手,管理類問題一般從“人事時地物”層別,應(yīng)視具體情況決定。
- 大要因必須用中性詞描述(不說明好壞),中、小要因必須使用價值判斷(如…不良)。
- 腦力激蕩時,應(yīng)盡可能多而全地找出所有可能原因,而不僅限于自己能完全掌控或正在執(zhí)行的內(nèi)容。對人的原因,宜從行動而非思想態(tài)度面著手分析。
- 中要因跟特性值、小要因跟中要因間有直接的原因-問題關(guān)系,小要因應(yīng)分析至可以直接下對策。
- 如果某種原因可同時歸屬于兩種或兩種以上因素,請以關(guān)聯(lián)性最強(qiáng)者為準(zhǔn)(必要時考慮三現(xiàn)主義:即現(xiàn)時到現(xiàn)場看現(xiàn)物,通過相對條件的比較,找出相關(guān)性最強(qiáng)的要因歸類。)
- 選取重要原因時,不要超過7項,且應(yīng)標(biāo)識在最末端原因。
五、魚骨圖繪圖過程
1. 填寫魚頭(按為什么不好的方式描述),畫出主骨
2. 畫出大骨,填寫大要因
3. 畫出中骨、小骨,填寫中小要因
4. 用特殊符號標(biāo)識重要因素
要點:繪圖時,應(yīng)保證大骨與主骨成60度夾角,中骨與主骨平行。
六、魚骨圖的使用步驟
- 查找要解決的問題
- 把問題寫在魚骨的頭上
- 召集同事共同討論問題出現(xiàn)的可能原因,盡可能多地找出問題
- 把相同的問題分組,在魚骨上標(biāo)出
- 根據(jù)不同問題征求大家的意見,總結(jié)出正確的原因
- 拿出任何一個問題,研究為什么會產(chǎn)生這樣的問題
- 針對問題的答案再問為什么?這樣至少深入五個層次(連續(xù)問五個問題)
- 當(dāng)深入到第五個層次后,認(rèn)為無法繼續(xù)進(jìn)行時,列出這些問題的原因,而后列出至少20個解決方法。
七、魚骨圖分析舉例
根據(jù)魚骨圖的分析,結(jié)合收集整理的資料,逐項對比公司、部門與對標(biāo)企業(yè)的差距。確定行動計劃、采取實際行動并跟蹤結(jié)果。
八、魚骨圖案例分析
魚骨圖分析法是咨詢?nèi)藛T進(jìn)行因果分析時經(jīng)常采用的一種方法,其特點是簡捷實用,比較直觀。
例: 現(xiàn)以某煉油廠情況作為實例,采用魚骨圖分析法對其市場營銷問題進(jìn)行解析。(如圖所示)
圖中的“魚頭”表示需要解決的問題,即該煉油廠產(chǎn)品在市場中所占份額少。根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查,可以把產(chǎn)生該煉油廠市場營銷問題的原因,概括為5類。即人員、渠道、廣告、競爭和其它。在每一類中包括若干造成這些原因的可能因素,如營銷人員數(shù)量少、銷售點少、缺少宣傳策略、進(jìn)口油廣告攻勢等。
1:列出原因
將上述5類原因及其相關(guān)因素分別以魚骨分布態(tài)勢展開,形成于骨分析圖。
2:找出原因
下一步的工作是找出產(chǎn)生問題的主要原因,為此可以根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查的數(shù)據(jù),計算出每種原因或相關(guān)因素在產(chǎn)生問題過程中所占的比重,以百分?jǐn)?shù)表示。例如,通過計算發(fā)現(xiàn),“營銷人員數(shù)量少”,在產(chǎn)生問題過程中所占比重為35%,“廣告宣傳差”為18%,“小包裝少”為25%,三者在產(chǎn)生問題過程中共占78%的比重,可以被認(rèn)為是導(dǎo)致該煉油廠產(chǎn)品市場份額少的主要原因。
3:分析原因
如果我們針對這三大因素提出改進(jìn)方案,就可以解決整個問題的78%。該案例也反映了“20:80原則”,即根據(jù)經(jīng)驗規(guī)律,20%的原因往往產(chǎn)生80%的問題,如果由于條件限制,不能100%解決問題,只要抓住占全部原因20%,就能夠取得80%解決問題的成效。