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魚骨圖

2021-10-10      
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      魚骨圖分析法又名因果分析法,是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的分析方法,分為問題型、原因型及對策型魚骨分析等幾類。它是咨詢?nèi)藛T進(jìn)行因果分析時經(jīng)常采用的一種方法,其特點是簡捷實用,比較直觀。


一、魚骨圖分析法的由來

      魚骨圖是由日本管理大師石川馨先生所發(fā)明出來的,故又名石川圖。魚骨圖是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的方法,它也可以稱之為“Ishikawa”或者“因果圖”。


二、魚骨圖定義

      問題的特性總是受到一些因素的影響,我們通過頭腦風(fēng)暴法找出這些因素,并將它們與特性值一起,按相互關(guān)聯(lián)性整理而成的層次分明、條理清楚,并標(biāo)出重要因素的圖形就叫特性要因圖。因其形狀如魚骨,所以又叫魚骨圖(以下稱魚骨圖),它是一種透過現(xiàn)象看本質(zhì)的分析方法。

      同時,魚骨圖也用在生產(chǎn)中,用來形象地表示生產(chǎn)車間的流程。


三、魚骨圖的三種類型

1. 整理問題型魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關(guān)系,而是結(jié)構(gòu)構(gòu)成關(guān)系)

2. 原因型魚骨圖(魚頭在右,特性值通常以“為什么……”來寫)

3. 對策型魚骨圖(魚頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來寫)


四、魚骨圖的制做

1、分析問題原因/結(jié)構(gòu)

  • 針對問題點,選擇層別方法(如:人、機(jī)、料、法、環(huán)等)
  • 按頭腦風(fēng)暴分別對各層別類別找出所有可能原因(因素)
  • 將找出的各要素進(jìn)行歸類、整理,明確其從屬關(guān)系
  • 分析選取重要因素
  • 檢查各要素的描述方法,確保語法簡明、意思明確


2、分析要點

  • 確定大要因(大骨)時,現(xiàn)場作業(yè)一般從“人機(jī)料法環(huán)”著手,管理類問題一般從“人事時地物”層別,應(yīng)視具體情況決定。
  • 大要因必須用中性詞描述(不說明好壞),中、小要因必須使用價值判斷(如…不良)。
  • 腦力激蕩時,應(yīng)盡可能多而全地找出所有可能原因,而不僅限于自己能完全掌控或正在執(zhí)行的內(nèi)容。對人的原因,宜從行動而非思想態(tài)度面著手分析。
  • 中要因跟特性值、小要因跟中要因間有直接的原因-問題關(guān)系,小要因應(yīng)分析至可以直接下對策。
  • 如果某種原因可同時歸屬于兩種或兩種以上因素,請以關(guān)聯(lián)性最強(qiáng)者為準(zhǔn)(必要時考慮三現(xiàn)主義:即現(xiàn)時到現(xiàn)場看現(xiàn)物,通過相對條件的比較,找出相關(guān)性最強(qiáng)的要因歸類。)
  • 選取重要原因時,不要超過7項,且應(yīng)標(biāo)識在最末端原因。


五、魚骨圖繪圖過程

1. 填寫魚頭(按為什么不好的方式描述),畫出主骨

2. 畫出大骨,填寫大要因

3. 畫出中骨、小骨,填寫中小要因

4. 用特殊符號標(biāo)識重要因素

要點:繪圖時,應(yīng)保證大骨與主骨成60度夾角,中骨與主骨平行。


六、魚骨圖的使用步驟


  • 查找要解決的問題
  • 把問題寫在魚骨的頭上
  • 召集同事共同討論問題出現(xiàn)的可能原因,盡可能多地找出問題
  • 把相同的問題分組,在魚骨上標(biāo)出
  • 根據(jù)不同問題征求大家的意見,總結(jié)出正確的原因
  • 拿出任何一個問題,研究為什么會產(chǎn)生這樣的問題
  • 針對問題的答案再問為什么?這樣至少深入五個層次(連續(xù)問五個問題)
  • 當(dāng)深入到第五個層次后,認(rèn)為無法繼續(xù)進(jìn)行時,列出這些問題的原因,而后列出至少20個解決方法。


七、魚骨圖分析舉例

      根據(jù)魚骨圖的分析,結(jié)合收集整理的資料,逐項對比公司、部門與對標(biāo)企業(yè)的差距。確定行動計劃、采取實際行動并跟蹤結(jié)果。


八、魚骨圖案例分析

      魚骨圖分析法是咨詢?nèi)藛T進(jìn)行因果分析時經(jīng)常采用的一種方法,其特點是簡捷實用,比較直觀。

      例: 現(xiàn)以某煉油廠情況作為實例,采用魚骨圖分析法對其市場營銷問題進(jìn)行解析。(如圖所示)


      圖中的“魚頭”表示需要解決的問題,即該煉油廠產(chǎn)品在市場中所占份額少。根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查,可以把產(chǎn)生該煉油廠市場營銷問題的原因,概括為5類。即人員、渠道、廣告、競爭和其它。在每一類中包括若干造成這些原因的可能因素,如營銷人員數(shù)量少、銷售點少、缺少宣傳策略、進(jìn)口油廣告攻勢等。


1:列出原因

      將上述5類原因及其相關(guān)因素分別以魚骨分布態(tài)勢展開,形成于骨分析圖。


2:找出原因

      下一步的工作是找出產(chǎn)生問題的主要原因,為此可以根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查的數(shù)據(jù),計算出每種原因或相關(guān)因素在產(chǎn)生問題過程中所占的比重,以百分?jǐn)?shù)表示。例如,通過計算發(fā)現(xiàn),“營銷人員數(shù)量少”,在產(chǎn)生問題過程中所占比重為35%,“廣告宣傳差”為18%,“小包裝少”為25%,三者在產(chǎn)生問題過程中共占78%的比重,可以被認(rèn)為是導(dǎo)致該煉油廠產(chǎn)品市場份額少的主要原因。


3:分析原因

      如果我們針對這三大因素提出改進(jìn)方案,就可以解決整個問題的78%。該案例也反映了“20:80原則”,即根據(jù)經(jīng)驗規(guī)律,20%的原因往往產(chǎn)生80%的問題,如果由于條件限制,不能100%解決問題,只要抓住占全部原因20%,就能夠取得80%解決問題的成效。

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