“容易反彈”來形容辦公室5S管理的錯誤認知是最恰當不過的，在優(yōu)制咨詢輔導的5S管理咨詢項目中，很多的企業(yè)辦公室5S管理往往是相對薄弱的一環(huán)，在和企業(yè)溝通時，“開展容易，不好維持”是常見反饋出的問題，而這種錯誤認知也就使5S管理咨詢活動中，辦公室的5S管理處于松散管控狀態(tài)，維持在低端水平上。那辦公室5S管理真的是“開展容易，不好維持”的狀態(tài)嗎？
其實不是的，結合我們對輔導企業(yè)的實戰(zhàn)效果來看，辦公室5S管理咨詢活動在開展時常出現(xiàn)以下錯誤方向：
- 辦公室所有物品都要定置擺放，所以每個辦公桌上物品樣式五花八門。
- 物品都要有清晰的定置標識，現(xiàn)場成了定置線/標識展示區(qū)，成了“大花臉”。
- 不常用物品就放在櫥柜里，打開櫥子，里面的物品會向外涌出。
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簡潔、高效、易維持才是辦公室5S管理咨詢活動的核心
而以上這些錯誤開展方式，反而會使辦公室現(xiàn)場越忙越亂，從而產生了“開展容易，不好維持”的狀況。那如何開展辦公室5S，它有哪些提升關鍵因素呢？
一、先要做標準化減法，把不要、不用的物品清除，私人物品隱藏。
①辦公桌上重點做“減法”，必需物品才上桌面。辦公桌上一般只放臺歷、筆筒、電腦、鍵盤、鼠標、電話、文件框辦公需要物品，不要體現(xiàn)與工作無關物品，且所有辦公桌都要統(tǒng)一標準。這里提一下盆栽、花卉，結合企業(yè)特點，如有助于提升工作環(huán)境或員工工作積極性，可以擺放。
②辦公桌櫥內要做減法，按照使用頻次從上到下分配到抽屜中，要明確標識。辦公桌櫥內一般放置：①工具，比如：訂書機、刀子等；②單據(jù)發(fā)票③書籍④個人物品，比如：鑰匙等。一般要將使用頻次最高的工具放置在最上層，而私人物品會放置在最底層。
③辦公櫥內要做減法，只把記錄、文件類資料放入其中，要有快速查閱的手段。辦公櫥作為所有成員的公用設施，容易成為雜物的聚集地，所以羅列出辦公櫥內物品擺放清單是首先開展的工作，一般辦公櫥就是記錄、文件放置區(qū)域，要用定置線、標識明確每種資料的擺放位置，應用文件盒擺放的，一般應用行跡法來確定順序，方便快速查閱和復原。
二、公共物品集中管理。水杯、工作服等這些大家都要應用的物品，要選取比如水杯架，衣服掛鉤等合適工裝，集中在一個區(qū)域，不僅規(guī)范，而且方便管理。
三、標識要隱形，工裝多應用。桌面上物品定置擺放要有定置標識，需要用隱形標識，如物品不在規(guī)定位置，標識露出就不符合要求，同時抽屜、辦公櫥內物品多考慮用工裝來裝放物品，不僅目視化效果，而且拿放效率高。
以上就是辦公室5S管理咨詢活動提升的關鍵實施措施，公司參考借鑒。辦公室作為體現(xiàn)公司外部形象的窗口，它開展的質量可以展現(xiàn)公司的管理水平，同時辦公室作為企業(yè)管理人員的辦公區(qū)域，可以為車間5S管理咨詢活動推進做好榜樣和表率，是企業(yè)可以花費少量精力，就能產生立竿見影的效果，值得開展實施。
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