在精益車間輔導時，經(jīng)常會有學員會詢問以下的問題，比如：

①“項目管理計劃怎么才能直觀形象的展示給同事？”

②“很多工作要做，怎么才能排列順序，分配資源和時間？”

③“如何做好我的個人時間管理？”等類似的問題

不知讀者有沒有類似問題的困擾，其實這些問題的解決，都會應用一種精益車間的管理工具--甘特圖。甘特圖又稱條狀圖，是美國科學管理學派創(chuàng)始人亨利·甘特在20世紀初設計的一種組織和監(jiān)控項目進度的工具。它是精益車間項目管理中使用的最重要的工具，也是顯示隨時間流逝所顯示的活動（任務或事件）的最流行和最有用的方法之一。下面將為大家闡述這一管理工具的常見應用和好處。

甘特圖由水平軸表示項目的總時間跨度，分為增量（例如，天、周或月）和一個垂直軸表示組成項目的各個任務。它以水平條形圖的形式表示項目或任務，通過顯示開始日期和完成日期，可以清晰直觀的顯示處項目、工作任務的進度情況，方便與分析和跟蹤。

精益車間在應用甘特圖，一般需要對項目或工作任務進行分解，具體需要分解確認的信息如下：

①你需要完成哪些任務？

②任務需要完成的順序？

③每個任務需要花費多長時間？

④任務間關系確定。有無交叉工作和協(xié)同工作，有無并行工作，具體工作分配情況如何？

⑤監(jiān)控和調整：明確監(jiān)控甘特圖上的進度的頻次要求，明確反饋和規(guī)劃機制，如果發(fā)生變化，通過調整甘特圖中的任務時間和資源來重新規(guī)劃計劃。

在精益車間項目管理和個人任務管理過程中使用甘特圖好處是很多的，具體可以總結以下幾點：

①可實現(xiàn)可視化任務管控

甘特圖以時間為軸，清晰地展示了各個任務的開始時間、結束時間和持續(xù)時間、任務的責任人、輸出結果，這使得工作可以一目了然地了解項目的整體進度和任務安排。

②清晰了任務依賴關系

可以顯示哪些任務必須在其他任務完成之后才能開始。這有助于了解任務之間的先后順序，避免任務沖突和延誤?？梢蕴崆昂侠戆才藕霉ぷ?。

③可實現(xiàn)及時調整，優(yōu)化資源分配

通過甘特圖對比計劃進度，可及時調整資源分配和任務優(yōu)先級，有助于及時發(fā)現(xiàn)偏差和延誤，并采取相應的措施進行調整和控制。

④溝通和協(xié)作的可視化工具

大家可以通過甘特圖了解項目的整體進度和任務安排，提高了溝通效率和項目透明度。

綜上所述，甘特圖在精益車間項目任務和個人規(guī)劃管理中能起到了重要的作用，可以幫助團隊和個人更好地規(guī)劃、跟蹤和控制工作任務進度，是大家值得應用的管理工具。