在筆者的前期文章中,筆者系統(tǒng)向讀者介紹了精益車間如何有效的分析質(zhì)量問(wèn)題的潛在根本原因、如何準(zhǔn)確的確認(rèn)真正的根本原因及如何制定高效的對(duì)策,但是,要解決精益車間的質(zhì)量問(wèn)題,光做好前面這幾項(xiàng)工作是不夠的。在筆者所輔導(dǎo)的企業(yè)中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這樣的改善課題組,他們能夠準(zhǔn)確的分析和確認(rèn)原因,也能制定出很好的對(duì)策,但是改善的效果卻不盡如人意,究其原因是在對(duì)策實(shí)施和落地環(huán)節(jié)出現(xiàn)了偏差,要么是對(duì)策落地的時(shí)候?qū)嶋H和設(shè)想走樣了,要門是落地的時(shí)候出現(xiàn)了區(qū)域遺漏了……可見(jiàn),使得所制定的對(duì)策不折不扣完完整整的落地對(duì)效果的達(dá)成多么重要,那么精益車間如何才能使得對(duì)策能有效的落地的,筆者的咨詢職業(yè)生涯告訴我,必須要做好以下兩點(diǎn):詳細(xì)的計(jì)劃和緊密的跟進(jìn)。
詳細(xì)的計(jì)劃
有一些改善課題組,在制定完改善對(duì)策后就安排一個(gè)組員甚至于簡(jiǎn)單粗暴的丟個(gè)區(qū)域負(fù)責(zé)人去落地實(shí)施,這樣的方式就給實(shí)施的效果埋下隱患。要想對(duì)策得到有效的執(zhí)行,必須針對(duì)每一條對(duì)策用5W2H的方法執(zhí)行詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃。
Why(目的是什么)
在實(shí)施計(jì)劃中,首先需要明確的是對(duì)策的目的,如果目的不明確,實(shí)施者也會(huì)糊里糊涂,執(zhí)行就不會(huì)收到重視,結(jié)果也就會(huì)出現(xiàn)偏差。
What(做什么)
What指定就是對(duì)策本身,需把對(duì)策清晰無(wú)誤的描述出來(lái)。
How to do (如何做)
一項(xiàng)對(duì)策的實(shí)施沒(méi)有那么簡(jiǎn)單,需要把需要做的工作梳理和分解出來(lái)并按事情的先后順序整理出來(lái),也就是說(shuō),當(dāng)這些工作執(zhí)行了,對(duì)策才能有效的落地。這是計(jì)劃中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),這些工作包括但不局限于以下的內(nèi)容:
- 裝/治具的方案設(shè)計(jì)和評(píng)定
- 工裝/治具的制作
- 用于給員工培訓(xùn)和講解對(duì)策如何執(zhí)行的資料,如OPL
- 記錄表格的設(shè)計(jì)
- 員工培訓(xùn)
Who(誰(shuí)來(lái)做)
針對(duì)梳理出來(lái)的How to do的每一項(xiàng)工作,明確具體的責(zé)任人,注意,責(zé)任人需具體到姓名而不是部門。
Where(在哪里實(shí)施)
針對(duì)梳理出來(lái)的How to do的每一項(xiàng)工作,需明確其實(shí)施地點(diǎn),特別是在多個(gè)地點(diǎn)同時(shí)實(shí)施的對(duì)策,需把全部地點(diǎn)明確出來(lái),做到不遺漏。
When(何時(shí)完成)
沒(méi)有時(shí)間期限的計(jì)劃不是計(jì)劃,針對(duì)梳理出來(lái)的How to do的每一項(xiàng)工作,需明確其完成的時(shí)間期限,在指定時(shí)間期限的時(shí)候既需要考慮對(duì)策最后見(jiàn)效的時(shí)間要求也要考慮工作自身的工作量。
How to evaluate(如何評(píng)價(jià))
針對(duì)梳理出來(lái)的How to do的每一項(xiàng)工作,需明確其要達(dá)成的要求和評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),也就是說(shuō)該項(xiàng)工作只有達(dá)到了既定的要求和標(biāo)準(zhǔn)才算完成。
總結(jié)
只有用5W2H方法針對(duì)精益車間的每一項(xiàng)目改善對(duì)策都制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,改善對(duì)策才有機(jī)會(huì)得到不折不扣完完整整的落地和實(shí)施,但是并不是所制定計(jì)劃就完事了,還需要緊密的跟進(jìn)和糾偏,在之后的文章中,筆者再跟大家分析計(jì)劃跟進(jìn)和糾偏的方法和技巧。