從事精益生產(chǎn)管理的朋友應該都聽過三現(xiàn)主義,生產(chǎn)中一切問題的解決要遵循三現(xiàn)主義,什么是三現(xiàn)主義呢?首先我們先了解下什么是現(xiàn)場,現(xiàn)場狹義的定義指的是制造產(chǎn)品或提供服務的地方,對制造工廠而言,現(xiàn)場就是生產(chǎn)車間、產(chǎn)出產(chǎn)品的地方,無論是公司新研發(fā)的技術應用,還是客戶的需求滿足,以及公司各種管理措施的執(zhí)行,都是通過現(xiàn)場活動落地實現(xiàn)的,所以現(xiàn)場管理在工廠運營中舉足輕重,其管理水平將直接影響Q(品質)、C(成本)、D(交付)。那三現(xiàn)主義是什么呢?三現(xiàn)就是指:現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實。三現(xiàn)主義是一種精益管理理念,即管理者要深扎現(xiàn)場,親眼確認現(xiàn)物,認真探究現(xiàn)實現(xiàn)狀。
一、問題發(fā)生時,先去現(xiàn)場
多數(shù)管理者喜歡把辦公室當作工作的場所,希望自己遠離生產(chǎn)現(xiàn)場,通過一些信息化系統(tǒng)、報告或者會議來了解現(xiàn)場的狀況。殊不知信息在傳遞的過程中就會有漏失,得到的信息也是二手的,現(xiàn)場是事件發(fā)生的地方,是信息的直接來源地。
現(xiàn)場日文稱為“Gemba”,在日本和臺灣企業(yè)常做一種管理方式叫“Gemba Walk”,即走動式管理,意思是讓管理者走出辦公室,去現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題從而解決問題。日本企業(yè)對現(xiàn)場比較重視,其中代表是豐田,豐田認為現(xiàn)場是創(chuàng)造價值的場所,豐田人被教導必須熱愛現(xiàn)場,堅信現(xiàn)場是公司內(nèi)最重要的地方。大野耐一圈很多人都聽說過,當大野耐一注意到某位主管脫離了現(xiàn)場,便會帶他到工廠去,在地上畫一個圈,要求他站在里面,觀察現(xiàn)場尋找問題,大野耐一圈的核心理念也是強調(diào)現(xiàn)場的重要性。
二、檢查現(xiàn)物,探究現(xiàn)實
現(xiàn)物指有形的實體對象,可以是出故障的機器、不合格品、壞掉的工具、抱怨的員工等。管理是從認識問題開始,一旦認識清楚了,問題也就解決一半。當有問題或者異常發(fā)生時,管理人員應該到現(xiàn)場去檢查現(xiàn)物,仔細觀察現(xiàn)物,探究問題的現(xiàn)實。常使用的工具是5W2H:
三、當場采取暫行處置措施
很多問題要想找出真因并解決,需要分析、驗證,需要一段時間,但問題發(fā)生了而不能及時解決,就會使得損失持續(xù)發(fā)生,為防止損失繼續(xù)擴大化,往往需要采取過渡式的暫時處理措施。比如在某工廠的生產(chǎn)線上,熱壓機不動了,原來前道工序流下的產(chǎn)品及載具在流水線軌道與熱壓機的銜接處卡住了,此時操作員往后拉了一下載具,然后順著流水線推進熱壓機。過了一會兒,又出現(xiàn)這種狀況,操作員重復同樣的動作,這種情況反復發(fā)生,作業(yè)員的處置措施治標不治本,對生產(chǎn)效率仍有影響,這就需要現(xiàn)場管理者必須擁有決心和自律,不應該止步于這個階段,而應該繼續(xù)前行,找出根本原因并采取行動,從根本上解決問題。
四、找出根本原因并行動
應用三現(xiàn)原則和常識,許多問題都可以迅速的解決掉,但是很多問題是重復發(fā)生的,問題背后的原因有一定的隱藏性,不能簡單的頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳。不能找出問題的根本原因,就不能從源頭解決問題,從而使得管理者疲于奔命式地救火。要想找到根本原因,需要準備和計劃,從多方面收集數(shù)據(jù),并需要運用一些分析問題的工具,如5WHY法、魚骨圖等。
五、標準化
現(xiàn)場每天都會發(fā)生各種各樣的問題,諸如產(chǎn)品不良、機器故障、產(chǎn)能不達標等,出現(xiàn)這些問題,我們可以通過上面講的四步找出根本原因解決問題,如果我們僅僅止步于此,誰能確保以后不會因為同樣的原因而再次發(fā)生問題呢?所以現(xiàn)場管理的第五個步驟就是確定解決問題的方式有效之后,要將新的工作程序標準化,并啟動SDCA循環(huán),從而確保新的標準能夠維持和落地。
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