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【優(yōu)制精益咨詢好文】5S管理咨詢項目提升素養(yǎng)實施要點

2023-10-31      
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  5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)。5S管理咨詢活動的推進,最終要有三項體現(xiàn):一是標準化、專業(yè)的合格現(xiàn)場,二是一套完整的、可復(fù)制的5S管理咨詢活動的標準流程體系;三是自主培養(yǎng)一批專業(yè)的掌握功能性5S的管理人才。其中第一項是硬件的提升,而后兩項都是圍繞人員素養(yǎng)的提升來實現(xiàn)的,只有人員素養(yǎng)通過項目的開展得到鍛造歷練,那5S管理咨詢項目才能在老師離開后,企業(yè)內(nèi)部能夠自主生根發(fā)芽,健康成長,所以5S管理咨詢項目在開展過程中有哪些提升素養(yǎng)的實施手段呢?


一、單位負責(zé)人采取督促倒逼方式

  在短時間內(nèi)實現(xiàn)標準化、專業(yè)的合格現(xiàn)場,這是一段“死亡爬行”的過程,只有付出大量的精力和心血才能達到,而這個過程是需要負責(zé)人先要帶頭做好,才能引導(dǎo)員工跟進執(zhí)行,所以在5S管理咨詢項目開展過程中,壓力、督促、不合格返工等情況會始終貫穿其中,只有在這種壓迫緊張的環(huán)境下,管理人員的管控能力才能提升,各項工作開展標準才能提高。在這個過程常會應(yīng)用現(xiàn)場評分、周例會、周工作計劃檢查跟進、標桿設(shè)備評比等手段督促推進。


二、項目前期員工和基層管理人員采用引導(dǎo)激勵方式

  在剛開始推進5S管理咨詢項目時,一線員工、班組長一般會存在被動接受、表面應(yīng)付的心態(tài),其實這是一種正常心態(tài),需要精益辦和管理人員通過日常推進和帶動來扭轉(zhuǎn),尤其是剛開始,要高度重視和組織好,充分利用好2:7:1原則,利用評比、考核、月度總結(jié)會議等抓手段帶動起70%的人員參與進來,這個過程推進至少半年以上,員工和班組長切實感受到公司高度重視此項工作,前期應(yīng)付心態(tài)就會轉(zhuǎn)變?yōu)檎J真對待的狀態(tài),而這就是員工素養(yǎng)提升的關(guān)鍵一步,再后面的推進實施就會順暢很多。在這個過程中,針對班組長和其他基層管理人員可以讓他們參與周例會、分配具體周工作計劃任務(wù)、標桿設(shè)備措施來推進;而基層員工,就要通過標桿設(shè)備評比、月度總結(jié)會議等激勵手段來帶動。


三、項目后期多向負向激勵的轉(zhuǎn)變

  在5S管理咨詢項目推進階段,為了提高大家攻堅克難的意志和決心,正向激勵需要多多益善,這既能創(chuàng)造出積極向上的良好氛圍,同時也能帶動起員工的積極性。但到了交付了標準化的合格現(xiàn)場后,項目成果逐步交付至企業(yè)手里,需要企業(yè)內(nèi)部形成自主運轉(zhuǎn)機制,在這種前提下,負向激勵就會發(fā)揮出警示的作用,誰觸發(fā)了警示線,誰就會受到處罰,通過正負激勵的轉(zhuǎn)變,才能維持住成果。這個環(huán)節(jié)建立清晰明確的三定維持基準,日常清掃基準、日常三檢執(zhí)行標準、月度績效考核標準是常用的管控措施。


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