5S管理咨詢活動開展結(jié)束時,往往企業(yè)自主運維一段時間后,現(xiàn)場都會出現(xiàn)滑坡的問題,為什么會出現(xiàn)這種情況呢?主要原因是5S管理咨詢活動推進過程中,咨詢顧問發(fā)揮了老師+精益辦推進的作用,而精益辦和車間尚未掌握自主運維的方法,未形成自主運維的習慣。那如何抓好5S管理咨詢活動的日常運維呢?主要從以下三個方面入手:
一、精益辦在運維上要發(fā)揮檢查、監(jiān)督、激勵作用
主要從以下三個措施去開展:
①5S管理咨詢活動的周巡檢+現(xiàn)場評分的正常推進:
精益辦要以周為單位,組織各單位進行現(xiàn)場巡檢,同時對現(xiàn)場進行評價,這個過程會輸出兩個成果:得分+現(xiàn)場問題清單,而這兩個輸出也是后面兩個措施的基礎(chǔ)。
②5S管理咨詢活動的周工作計劃的制定+周例會的定期召開:
通過現(xiàn)場巡檢發(fā)現(xiàn)的問題清單,要求各單位制定周工作計劃,明確整改措施和計劃,同時每周組織周例會,車間負責人要上臺匯報各項問題清單的整改情況,形成監(jiān)督閉環(huán)。
③月度動員大會的召開:
5S管理咨詢活動的月度動員大會主要發(fā)揮兩個目的,頒發(fā)紅黑旗,明確考核;激勵先進員工和合理化建議。
以上三個措施是精益辦日常運維的三大抓手,而這三大抓手需要咨詢顧問在清潔階段就要帶動精益辦去開展運行,隨時糾偏輔導,在項目結(jié)束時要形成了自主運行。
二、車間在運維上內(nèi)部要做好自主開展
主要措施就是用好日常巡檢,體現(xiàn)在:
①班組長要做好5S管理咨詢活動的日常巡檢,要明確每天巡檢發(fā)現(xiàn)的問題數(shù)量,整改完成的數(shù)量和質(zhì)量監(jiān)督,并且每日開展,每日反饋;
②車間主任/副主任要組織開展巡檢,帶好頭,把好關(guān),不定期組織開展一次,倒逼班組長做好日常巡檢。
車間內(nèi)部巡檢雖然措施單一,但簡單的事重復做就不容易,考驗了車間主任和班組長的責任心和執(zhí)行力,這個過程需要車間主任高度重視,做好每日的監(jiān)督要求。
三、咨詢顧問的提前培訓輔導,提前糾偏監(jiān)督實施
讓企業(yè)形成5S管理咨詢活動的自主運維,需要咨詢顧問提前策劃準備,提前導入培訓內(nèi)容,讓精益辦和車間先行動起來。比如:周巡檢表單/班組長日常巡檢表的設計,周例會的培訓應用,現(xiàn)場評分表的培訓應用,月度員工大會的應用,這些都需要在項目輔導過程中提前切入,帶領(lǐng)精益辦和車間進行運用,過程做好糾偏,需要至少一個月的自主運維,咨詢顧問做好過程監(jiān)督,才能讓企業(yè)逐步走上正常運維的節(jié)奏中。
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