5S管理咨詢項目在開展時,前兩個月的現(xiàn)場變化是非常重要的,這不僅檢驗了老師輔導(dǎo)的專業(yè)性,更可以使企業(yè)上下對項目充滿信心,干勁更足,后期項目開展會更加順利。如何做到前兩個月的快速變化,推進事項與企業(yè)高層達成一致是最重要的一環(huán),如何和高層達成一致?以及具體實施要點有哪些?下面針對這些內(nèi)容給予分析。
一、為什么必須與企業(yè)高層達成一致?
老師前期去企業(yè)輔導(dǎo)5S管理咨詢活動時,現(xiàn)實情況是掌握項目技術(shù)專業(yè)但對現(xiàn)場和企業(yè)前期痛點了解薄弱,這就會出現(xiàn)老師會結(jié)合自身技術(shù)去選擇衡量現(xiàn)場的亮點區(qū)的弊端,而這個階段,企業(yè)項目組一般不會懷疑老師的選擇,而這個選擇會直接決定未來一兩個月變化,但這不一定是高層目前最迫切想要的效果,這就會出現(xiàn)上下思路不一致的情況,導(dǎo)致項目不能全力實現(xiàn)效果,大概率會出現(xiàn)企業(yè)懷疑老師專業(yè)水平,項目組推動搖擺不定,執(zhí)行力弱的較大風(fēng)險。所以在前兩次輔導(dǎo)和高層溝通現(xiàn)場亮點推進事項,聽取高層的意見和需求,最終達成共識才是最重要的一環(huán)。
二、和企業(yè)高層達成一致的實施要點
1、前兩次輔導(dǎo)時間需要間隔短,一次是確定推進事項,另一次是快速推動
5S管理咨詢活動輔導(dǎo)最好在一周內(nèi)就要接起來,明確具體推進事項,然后做好分解事項及明確時間節(jié)點,設(shè)計好未來一兩個月的變化點反饋給企業(yè),這樣才能形成良性循環(huán)。
2、現(xiàn)場亮點推進事項要有清晰的愿景,有明確具體,讓高層想的到,夠得著
5S管理咨詢活動的亮點推進事項需要用現(xiàn)場整體照片(或現(xiàn)場)去詳細(xì)講解具體的設(shè)計亮點,并要和高層面對面溝通,讓高層掌握我們的想法和推進思路,這樣才能和他的想法碰撞,繼而產(chǎn)生共識內(nèi)容,推進達成統(tǒng)一。
3、亮點推進過程中可預(yù)見的難點要暴露出來,讓高層協(xié)調(diào)解決
這個過程常見有人員、采購問題。比如5S管理咨詢活動的項目組組長、專員這兩個關(guān)鍵人員在第一次接觸時如發(fā)現(xiàn)有執(zhí)行力弱、干工作猶豫不絕、身兼數(shù)職分身乏力等問題,要第一時間和高層提出,這是對項目和企業(yè)負(fù)責(zé)任的重要體現(xiàn);其他比如采購周期過長、采購流程繁瑣等不是項目組內(nèi)部控制的問題也需要反饋給高層,讓他協(xié)助開通綠色通道,提高項目推進力度。
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