5S管理咨詢項(xiàng)目在開展時(shí),前兩個(gè)月的現(xiàn)場變化是非常重要的,這不僅檢驗(yàn)了老師輔導(dǎo)的專業(yè)性,更可以使企業(yè)上下對項(xiàng)目充滿信心,干勁更足,后期項(xiàng)目開展會(huì)更加順利。如何做到前兩個(gè)月的快速變化,推進(jìn)事項(xiàng)與企業(yè)高層達(dá)成一致是最重要的一環(huán),如何和高層達(dá)成一致?以及具體實(shí)施要點(diǎn)有哪些?下面針對這些內(nèi)容給予分析。
一、為什么必須與企業(yè)高層達(dá)成一致?
老師前期去企業(yè)輔導(dǎo)5S管理咨詢活動(dòng)時(shí),現(xiàn)實(shí)情況是掌握項(xiàng)目技術(shù)專業(yè)但對現(xiàn)場和企業(yè)前期痛點(diǎn)了解薄弱,這就會(huì)出現(xiàn)老師會(huì)結(jié)合自身技術(shù)去選擇衡量現(xiàn)場的亮點(diǎn)區(qū)的弊端,而這個(gè)階段,企業(yè)項(xiàng)目組一般不會(huì)懷疑老師的選擇,而這個(gè)選擇會(huì)直接決定未來一兩個(gè)月變化,但這不一定是高層目前最迫切想要的效果,這就會(huì)出現(xiàn)上下思路不一致的情況,導(dǎo)致項(xiàng)目不能全力實(shí)現(xiàn)效果,大概率會(huì)出現(xiàn)企業(yè)懷疑老師專業(yè)水平,項(xiàng)目組推動(dòng)搖擺不定,執(zhí)行力弱的較大風(fēng)險(xiǎn)。所以在前兩次輔導(dǎo)和高層溝通現(xiàn)場亮點(diǎn)推進(jìn)事項(xiàng),聽取高層的意見和需求,最終達(dá)成共識才是最重要的一環(huán)。
二、和企業(yè)高層達(dá)成一致的實(shí)施要點(diǎn)
1、前兩次輔導(dǎo)時(shí)間需要間隔短,一次是確定推進(jìn)事項(xiàng),另一次是快速推動(dòng)
5S管理咨詢活動(dòng)輔導(dǎo)最好在一周內(nèi)就要接起來,明確具體推進(jìn)事項(xiàng),然后做好分解事項(xiàng)及明確時(shí)間節(jié)點(diǎn),設(shè)計(jì)好未來一兩個(gè)月的變化點(diǎn)反饋給企業(yè),這樣才能形成良性循環(huán)。
2、現(xiàn)場亮點(diǎn)推進(jìn)事項(xiàng)要有清晰的愿景,有明確具體,讓高層想的到,夠得著
5S管理咨詢活動(dòng)的亮點(diǎn)推進(jìn)事項(xiàng)需要用現(xiàn)場整體照片(或現(xiàn)場)去詳細(xì)講解具體的設(shè)計(jì)亮點(diǎn),并要和高層面對面溝通,讓高層掌握我們的想法和推進(jìn)思路,這樣才能和他的想法碰撞,繼而產(chǎn)生共識內(nèi)容,推進(jìn)達(dá)成統(tǒng)一。
3、亮點(diǎn)推進(jìn)過程中可預(yù)見的難點(diǎn)要暴露出來,讓高層協(xié)調(diào)解決
這個(gè)過程常見有人員、采購問題。比如5S管理咨詢活動(dòng)的項(xiàng)目組組長、專員這兩個(gè)關(guān)鍵人員在第一次接觸時(shí)如發(fā)現(xiàn)有執(zhí)行力弱、干工作猶豫不絕、身兼數(shù)職分身乏力等問題,要第一時(shí)間和高層提出,這是對項(xiàng)目和企業(yè)負(fù)責(zé)任的重要體現(xiàn);其他比如采購周期過長、采購流程繁瑣等不是項(xiàng)目組內(nèi)部控制的問題也需要反饋給高層,讓他協(xié)助開通綠色通道,提高項(xiàng)目推進(jìn)力度。
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