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【優(yōu)制咨詢精益好文】精益咨詢:有效的頭腦風(fēng)暴

2025-05-14      
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頭腦風(fēng)暴法,想必大家都聽說過,但大家耳熟能詳?shù)?a href="http://m.bizrufed.com.cn/jingyiyunyingguanlitixi" target="_blank">精益咨詢工具卻遠遠沒有發(fā)揮出其作用,使用時也存在很多誤區(qū),導(dǎo)致頭腦風(fēng)暴會議打不開局面,想法構(gòu)思不夠“創(chuàng)意”。那如何才能真正用好精益咨詢的頭腦風(fēng)暴這個工具,讓它幫助我們激發(fā)新的想法、觀點和解決方案呢?

認識頭腦風(fēng)暴法

頭腦風(fēng)暴,又稱腦力激蕩法、集思法、自由思考法,是激發(fā)創(chuàng)意和產(chǎn)生大量想法的集體討論方法,由亞歷克斯-奧斯本(創(chuàng)造學(xué)和創(chuàng)造工程之父)1939年首次提出,1953年正式發(fā)表。頭腦風(fēng)暴法通過鼓勵自由思考、打破常規(guī)、鼓勵創(chuàng)新,以激發(fā)人們的創(chuàng)造力,產(chǎn)生大量的新想法和解決方案。

傳統(tǒng)會議存在多數(shù)人意見或一致意見的壓力,老板會領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的影響,隨意的批評,不分與會者沉默或不夠積極等因素影響導(dǎo)致想法和創(chuàng)意在又舒服的環(huán)境下被壓制,所以使用頭腦風(fēng)暴法已在群體決策中,減少成員心理相互影響的作用,削弱“群體思維”導(dǎo)致的缺乏創(chuàng)造力和質(zhì)量不佳的問題。

頭腦風(fēng)暴步驟及注意事項

精益咨詢的頭腦風(fēng)暴要如何開展呢?我們需要遵循以下六個步驟:

1. 確定目標(biāo):明確頭腦風(fēng)暴的目標(biāo)和問題,確保所有參與者對目標(biāo)有清晰的認識。

2. 組建團隊:選擇具有不同背景、專業(yè)知識和經(jīng)驗的人組成團隊,以增加想法的多樣性和創(chuàng)新性。

3. 制定規(guī)則:制定一些基本規(guī)則,如禁止批評和評判他人的想法(包括消極動作、表情、竊笑、嘆息等),鼓勵積極發(fā)言和提出新觀點,不打斷他人,一次一人發(fā)言,不私下討論,創(chuàng)意獎勵等規(guī)則。

4. 開始討論:在主持人的引導(dǎo)下,團隊成員開始自由討論,提出自己的想法和觀點。

5. 記錄想法:由專人負責(zé)記錄所有提出的想法,無論它們看起來多么不切實際或荒誕。

6. 篩選與評估:討論結(jié)束后,團隊成員共同篩選和評估提出的想法,選出有潛力或符合目標(biāo)的解決方案。

聽起來很簡單,但實際開展的過程中大家容易陷進很多誤區(qū),所以在開展的過程中需要注意有以下幾個注意事項:

1. 準(zhǔn)備充分:在頭腦風(fēng)暴之前,做好充分的準(zhǔn)備,了解問題的背景和相關(guān)信息,以便更好地提出解決方案。

2. 保持開放心態(tài):在頭腦風(fēng)暴過程中,鼓勵參與者保持開放的心態(tài),接受并尊重他人的想法,對不同的觀點持包容態(tài)度。認真對待任何一種設(shè)想,而不管其是否適當(dāng)和可行。

3. 禁止批評:在整個頭腦風(fēng)暴過程中,任何人對別人的想法都不應(yīng)進行批評或否定。避免即時的評估或批評,目的是鼓勵創(chuàng)新和自由思考,評判和批評會打斷這個過程。

4. 數(shù)量優(yōu)先:強調(diào)產(chǎn)生想法的數(shù)量,認為越多越好。數(shù)量的積累有助于最終形成質(zhì)量上的突破,大量想法中可能包含高質(zhì)量的創(chuàng)新點。

5. 聯(lián)想思考:鼓勵參與者相互啟發(fā),一個人的想法可以觸發(fā)另一個人的新想法或視角。允許并鼓勵在別人想法的基礎(chǔ)上進行改進和擴展,使原始想法更加完善。

6. 限定時間:設(shè)定合理的時間限制,以增加緊迫感和效率。有限的時間會讓參與者產(chǎn)生一定的緊迫感,避免拖延和無限延伸的討論。

7. 記錄與回顧:對每個回合提出的觀點進行記錄,確保所有觀點都被記錄下來。在每個回合結(jié)束后進行回顧,確保所有觀點都符合中心議題,并對記錄的想法進行整理和分類。

8. 專業(yè)引導(dǎo):由專業(yè)的主持人引導(dǎo)討論,確保討論按照既定的目標(biāo)和規(guī)則進行。主持人需要維持討論秩序,確保每個人都有機會發(fā)言,并引導(dǎo)討論走向深入。

9. 后期評估:頭腦風(fēng)暴階段結(jié)束后,需要對所有的想法進行評估和篩選。我們可以把創(chuàng)意或構(gòu)思分類,通過效果、可行性、經(jīng)濟性等評估有些可以立即實施,有些須較長時間,加以研究或調(diào)查的構(gòu)思,還一些是缺少實用性的構(gòu)思,然后進行進一步的研究和執(zhí)行。這里的評估可以通過分析、討論和投票等方式來確定。

頭腦風(fēng)暴主持人技巧

  • 主持人其中一個重要的工作是讓大家遵守規(guī)則,確保按規(guī)則和要求進行,如出現(xiàn)違背原則的現(xiàn)象,主持人應(yīng)立即制止。
  • 主持人應(yīng)鼓勵自由討論和創(chuàng)意的氛圍,使用鼓勵和激勵的語言或微小點頭的行為語言來鼓勵與會者提出更多是設(shè)想。如“好主意!”“太棒了!”、“很有創(chuàng)意的想法”、“這一點對開拓思路很重要”等等
  • 頭腦風(fēng)暴搜集創(chuàng)意當(dāng)大家發(fā)表了一些創(chuàng)意和想法時,在某個階段往往會陷入某個瓶頸,想法枯竭的情況。這時單純靠鼓勵很難再激發(fā)創(chuàng)意和想法。主持人需要引導(dǎo)大家更深入的發(fā)散性思考和聯(lián)想思考,如我們通過把創(chuàng)意變化一下,或者把不同的創(chuàng)意結(jié)合看看,或者換個角度思考一下。在大家提出了一些基礎(chǔ)觀點之后,回顧之前的創(chuàng)意對其進行提煉或引申,找到深入發(fā)散思考的引爆點和角度轉(zhuǎn)換的切入點,引發(fā)出更多的想法和聯(lián)想思考。
  • 經(jīng)常強調(diào)數(shù)量,并且限定時間,以增加緊迫感和提高效率,避免拖延和無限的討論。比如平均5分鐘10個創(chuàng)意和想法。
  • 可采用輪流發(fā)言的形式,每人每輪發(fā)表一個想法和構(gòu)思,避免成辯論會和發(fā)言不均。

總結(jié)

遵循以上步驟和注意事項,主持人發(fā)揮其作用,可以確保頭腦風(fēng)暴的效率和質(zhì)量,從而激發(fā)更多創(chuàng)新和解決方案。同時,這些規(guī)則也有助于營造一個積極、活躍、包容的討論環(huán)境,讓參與者能夠充分展示自己的才華和創(chuàng)造力。希望大家在需要頭腦風(fēng)暴的場景可以使用真正發(fā)揮精益咨詢的頭腦風(fēng)暴作用,幫助我們發(fā)現(xiàn)更多的想法和解決方案。


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